Osorterade tankar nedskrivna av Niklas Johansson | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
den 24 oktober 2002Bodil Jönsson har bland annat skrivit böckerna Tio tankar om tid och I tid & otid. De handlar om tid, vårt förhållande till tid och varför så många blir en tidens fånge. Hon berättar också hur man kan göra för att återta makten över tiden. Tio tankar om tid har jag läst och jag vet personer som har läst den åtskilliga gånger därför att den innehåller så många tänkvärdheter. Det är svårt att inte känna igen sig i mycket av det hon skriver. I dagens Metro finns det en intervju med Bodil Jönsson. Hon säger att mycket av den stress vi upplever beror på att vi är för dåliga på att planera vår tid och att dra lärdom av den tid saker vi har gjort tar. Läs mer på sidorna 14 och 15 i Metro. Jag gick en gång en kurs som heter PEP, personlig effektivitetsplanering, och hölls av ett företag som heter IBT. Det är en kurs som inriktar sig på praktisk planering av arbetet på framför allt kontorsarbetsplatser. Ta bara i ett papper en gång, strukturera alla inkommande ärenden direkt och gör det nu! Det är några av grundpelarna i kursen. För en del, de som har travar med papper på sitt skrivbord och i lådor och skåp, kan kursen verka skrämmande. I ett steg av kursen tar kursledaren fram alla sådana högar, lägger dem i en enda hög och börjar gå igenom vart och ett av papprena med avseende på vad som ska göras med det. Det mesta brukar hamna i papperskorgen. En annan del av kursen tar upp något de kallar för arkivfest. På arkivfesten går man igenom alla delar av kontoret som inte tillhör personliga arbetsplatser och arkiverar det som ska sparas och kastar det som inte måste vara kvar, allt under festliga former med mat och dryck. Resultatet vid slutet av en kursdag, brukar vara märkbart ökad ordning och struktur på kontoret. Kursen kan varmt rekommenderas. En av de verkligt betydelsefulla saker jag lärde mig, var att den som kommer fem minuter sent till ett möte inte är fem minuter sen. Han har tagit fem minuter av var och en av övriga mötesdeltagares tid. Om det är fem personer som väntar är han alltså 5 x 5 = 25 minuter sen. Tid är det dyrbaraste som finns. Hur var och en använder sin tid är en personlig fråga, men man får aldrig slösa med andras tid. Passa överenskomna tider. Ta inte någon annans tid i anspråk utan att först be om lov. Begär inte hjälp med saker som tar väldigt lång tid om du inte är säker på att personen i fråga säger nej om hon inte vill. Respektera andra människors begränsade livstid. IBT:s grundare, Kerry Gleeson, har skrivit en bok om personlig effektivitetsplanering. Den heter Få mer gjort!. I den tar han upp en hel del av det kursen går igenom. För den som inte har möjlighet att gå kursen kan boken vara ett alternativ. Den är "hurtig" på ett typiskt amerikanskt sätt, men det fungerar ganska bra när det gäller det här ämnet.
|
Läsning Mer... |